Filiação à IBJJF: como se registrar e competir sem dor de cabeça

Se você quer competir em campeonatos da IBJJF, a filiação (membership) é o “seu cadastro oficial” no sistema. E é aqui que muita gente trava: falta documento, professor não aprova, academia não aparece, ou a renovação vence na semana do evento.

Neste guia, você vai entender o que é, como fazer, o que preparar antes e como evitar os erros mais comuns.

• Filiação IBJJF = seu registro anual para poder competir em eventos da IBJJF.
• Você normalmente precisa estar vinculado a uma academia registrada e ter um professor para aprovar sua solicitação.
• Menores de 18 anos podem exigir vínculo com conta de responsável (pai/mãe/tutor).
• Para não perder prazo: faça/renove com antecedência e confira se seus dados estão corretos.

O que é filiação à IBJJF (e o que ela não é)

Filiação (membership) é o cadastro que cria e mantém seu perfil no sistema (com seu ID), permitindo inscrição em campeonatos.

Ela não é a mesma coisa que:

• Registro/certificação de academia: cadastro da escola no sistema para que alunos possam se vincular a ela.
• Associação / time (team): uma organização/grupo usado para gestão de inscrições e pontuação por equipe em campeonatos (não é “federação”).

Quando a filiação é obrigatória (e para quem vale a pena)

A filiação é indicada para quem:

• Vai competir em campeonatos organizados pela IBJJF.
• Quer manter o histórico de registro/graduação no sistema (útil para quem pensa em longo prazo, especialmente em faixas mais altas).

Nota importante: regras e exigências podem mudar. Sempre valide no portal oficial antes de pagar e antes de viajar.

Antes de pedir a filiação: checklist do que preparar

Use este checklist para não travar no meio do processo:

• Escolha a academia correta no sistema (precisa estar registrada).
• Tenha o contato do professor responsável (ele pode precisar aprovar).
• Separe documentos pessoais (o tipo pode variar conforme idade/país).
• Garanta uma foto boa para o perfil/carteira digital (quando solicitado).
• Evite criar conta duplicada (isso costuma virar dor de cabeça depois).

Passo a passo para fazer a filiação (primeira vez)

1. Crie sua conta no sistema (IBJJF/IBJJFDB).
2. Preencha seus dados (nome, data de nascimento, graduação, país, etc.).
3. Inicie a solicitação de membership dentro do seu perfil.
4. Anexe os documentos solicitados (conforme seu caso).
5. Envie para aprovação (quando necessário, o professor aprova pela conta dele).
6. Após aprovação, finalize o pagamento.
7. Com a filiação ativa, faça sua inscrição no campeonato dentro do prazo do evento.

Tabela: quem faz o quê (atleta x professor x academia)

Prazos e aprovação: o que mais atrasa (e como evitar)

Na prática, os atrasos mais comuns acontecem por 3 motivos:

• documento faltando,
• professor não aprovar a tempo,
• academia/professor não estar disponível no sistema.

Boas práticas para acelerar:

• Envie a solicitação antes de pensar em inscrição no campeonato.
• Avise o professor no mesmo dia que você abriu o pedido.
• Confira se o status do pedido não está parado por documento.

Referências oficiais sobre prazos e fluxo (confira os detalhes):

Renovação e atualização de dados (sem sofrer perto do campeonato)

Você pode precisar de:

• Renovar (quando sua validade não cobre a data do campeonato).
• Atualizar dados (troca de academia/professor, correção de informação, etc.).

Dicas rápidas:

• Não deixe para a semana do evento.
• Se for mudar graduação, professor ou academia, isso pode exigir aprovação.
• Revise seu endereço e dados antes de finalizar: depois pode ser mais chato corrigir.

Pontos importantes da documentação (validade, renovação e regras):

Menores de 18 anos: atenção ao cadastro do responsável

Para atletas menores, pode existir a exigência de vincular o perfil a uma conta de pai/mãe ou responsável legal, para garantir consentimento no processo.

O que isso muda na prática:

• O responsável cria/usa uma conta para gerenciar o perfil do menor.
• Podem ser solicitados documentos que comprovem a relação (ex.: certidão e IDs).

Atualização e regras oficiais do sistema para menores:

Faixa marrom e preta: evite cair como “provisional”

Existe um ponto que muita gente ignora: provisional (provisório).

Em termos simples: você pode receber status provisório ao registrar marrom ou preta sem ter histórico anterior registrado no sistema (ex.: marrom sem ter sido registrado como roxa; preta sem ter sido registrada como marrom).

Por que isso importa:

• Pode gerar exigências extras e mais análise do seu caso.
• Pode obrigar um período mínimo registrado sob o mesmo professor/academia.

Definição e regras oficiais sobre “provisional”:

Erros comuns (e como resolver rápido)

1) “Minha academia não aparece”

• Verifique se a academia está registrada/certificada no sistema.
• Se não estiver, você precisa alinhar com seu professor/equipe.

2) “Não consigo achar meu professor”

• Em geral, para competir, você precisa estar vinculado a uma academia registrada e ter um instrutor listado para aprovar.

3) “Meu pedido não anda / não foi revisado”

• Normalmente é documento faltando ou o professor ainda não aprovou.
• Confira o status e se tudo foi anexado.

4) “Meu pedido expirou”

• Pode acontecer se a aprovação não ocorrer dentro do prazo.
• Solução comum: reenviar e, quando solicitado, anexar o formulário de membership assinado.

5) “Criei duas contas sem querer”

• Evite duplicidade. Se já aconteceu, priorize recuperar a conta original e atualizar dados nela.

Recomendações práticas (para quem quer competir em breve)

• Abra/renove a filiação antes de escolher o campeonato.
• Faça um “ping” no professor assim que enviar o pedido.
• Se você está saindo da faixa azul → roxa (ou roxa → marrom), pense no histórico: manter registros consistentes evita problemas depois.
• Para menores: organize os documentos do responsável e do atleta com antecedência.
• No dia que pagar, confira se a filiação ficou ativa e se você já consegue iniciar a inscrição no evento.

Perguntas frequentes sobre filiação à IBJJF